Ochrana osobných údajov

Vyhlásenie o spracovaní osobných údajov

„Privacy Policy“

I. Úvod

Toto vyhlásenie je spracované a zverejnené z dôvodov poskytnutia informácie o postupoch a záväzkoch našej spoločnosti v oblasti aplikácie požiadaviek nariadenia GDPR. V ďalšom texte sú použité:
 

• OÚ = osobný údaj, teda všetky informácie vedúce k identifikácii konkrétnej osoby
• Vlastník OÚ – subjekt, ktorý je držiteľom osobných údajov, ktoré sú našou firmou držané a spracovávané
• Správca – naša spoločnosť, ktorá Vaša OÚ eviduje, spracováva, archivuje a chráni
• Spracovateľ – spoločnosť, ktorú sme prizvali na spracovanie Vašich OÚ na základe zmluvy. Je tak zaistené, že systém nakladania, spracovania a ochrany Vašich OÚ je zaistený v rozsahu požiadaviek GDPR a Vaše práva nie sú obmedzené.

II. Správca osobných údajov

Firma Perfekt Servis spol. s .r.o.  IČO: 005 69 097  kontaktná elektronická adresa pre oblasť ochrán OÚ:  gdpr@perfektservis.cz,  telefónne číslo: +420 543 215 059
 (ďalej len „správca“ Vás týmto v sulade s čl.12 Nariadenie GDPR informuje o spracovaní Vašich osobných údajov a o Vašich právach.
 

III. Rozsah spracovania osobných údajov

Osobné údaje sú spracovávané v rozsahu, v akom ich príslušný subjekt údajov správcovi poskytol, a to v súvislosti a na základe slobodného rozhodnutia v okamihu nadviazania vzťahu alebo registrácie a ďalej v rámci zmluvného alebo iného právneho vzťahu. v súlade s platnými právnymi predpismi alebo na plnenie zákonných povinností správcu.
 

IV. Zdroje osobných údajov

Osobné údaje získavame od vlastníkov OÚ (obchodná komunikácia, nákupy, dodávky produktov a služieb, kontaktný formulár na webe, komunikácia po telefóne, vizitky a pod.)
 Ďalším zdrojom osobných údajov sú informácie nevyhnutné poskytnuté záujemcami o prácu a pracovníkmi. Pokiaľ sú osobné údaje získavané z verejných zdrojov, sú využité výhradne pre potrebu realizácie obchodného vzťahu alebo v súlade so získaným súhlasom od držiteľa osobného údaju.
 

V. Kategórie osobných údajov, ktoré sú predmetom spracovania

• Ide o identifikačné údaje slúžiace na jednoznačnú a nezameniteľnú identifikáciu vlastníka OÚ (meno a priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa trvalého pobytu a pod.)
• Popisné údaje (napr. bankové spojenie)
• Údaje nevyhnutné na plnenie zmluvy (email, telefón, adresa pracoviska, funkcie) a ďalšie
• Údaje poskytnuté nad rámec príslušných zákonov a legislatívnych nariadení, spracovávané v rámci udeleného súhlasu zo strany vlastníka OÚ

VI. Kategória vlastníkov OÚ údajov

Ide najmä o:

• Zákazníkov
• Zákazníkov zákazníkov
• Zamestnancov a pracovníkov na dohody o mimopracovnej činnosti a záujemcov o prácu
• Vlastníky osobných údajov dodávateľov a partnerov poskytujúce služby potrebné na prevádzku našej firmy
• Iné osoby, ktoré sú v zmluvnom vzťahu k správcovi OÚ

VII. Kategória príjemcov osobných údajov

• Štátne a iné orgány v rámci plnenia zákonných povinností stanovených príslušnými právnymi predpismi
• Finančné ústavy a organizácie verejnej správy
• Spracovatelia OÚ na základe uzavretých zmlúv
• Tretie a organizácie na základe udeleného súhlasu vlastníka OU
• Naša spoločnosť ako správca OU

VIII. Účel spracovania osobných údajov

• Účely obsiahnuté v rámci súhlasu dotknutej osoby
• Rokovania o zmluvnom vzťahu
• Plnenie zmluvy
• Ochrana práv správcu, príjemcu alebo iných dotknutých osôb
• Archívnictvo vedené na základe zákona
• Výberové konania na voľné pracovné miesta
• Plnenie zákonných povinností zo strany správcu
•  Ochrana životne dôležitých záujmov vlastníka OÚ alebo iných subjektov

IX. Spôsob spracovania a ochrany osobných údajov

Spracovanie osobných údajov vykonáva správca, resp. spracovateľ s ktorým má správca uzavretú zmluvu, ktorá garantuje, že budú dodržané všetky zodpovednosti pri spracovaní OÚ a práva vlastníka OÚ.
   Spracovanie je vykonávané v sídle a na prevádzkach správcu, resp. Spracovateľa a v mieste poskytovania služby. K spracovaniu dochádza prostredníctvom